Le logiciel d'audit des factures de fret vous aide à éviter de trop payer les transporteurs
Simplifiez les contrats des transporteurs et réduisez vos coûts logistiques globaux. En utilisant l’application Audit and Settlement d'e2open pour rapprocher automatiquement les factures des transporteurs et les contrats existants, vous pouvez identifier d’éventuels écarts avant leur règlement, et ainsi éviter de trop payer.
Économiser de l'argent en automatisant les vérifications et règlements de factures de transport
Les traitements manuels sont source d'erreurs et de coûts inutiles
Les chargeurs surpaient souvent leurs transporteurs par erreur. Mais rapprocher manuellement les factures d'expédition, les tarifs contractuels et les services rendus est une opération fastidieuse et propice aux erreurs, qui entraîne une perte de temps et des coûts supplémentaires.
L'automatisation du processus fait gagner du temps et de l'argent
Gagnez du temps et réduisez les coûts logistiques globaux en automatisant le processus de vérification pour identifier rapidement les non conformités avant de procéder au paiement.
Archiver numériquement les contrats et avenants
Numérisez vos contrats et avenants et assurez leur suivi comme des règles d’affaires liées aux règles du transporteur.
Identifier instantanément les non conformités
Effectuez des rapprochements pour chaque connaissement et soumettez automatiquement les erreurs de facturation aux transporteurs pour y remédier.
Fixer les tolérances
Établissez des limites de tolérance pour certains tarifs et suppléments, et soyez automatiquement au courant de leur dépassement.
Rapprocher facilement chaque connaissement
L'automatisation vous permet de faire des rapprochements, tarif par tarif, avec le relevé précis et le montant correct évalué.
Régler les factures par voie électronique
Procédez au règlement dans les délais et automatiquement avec une plateforme de traitement des paiements interne ou externe.
Gagner du temps
En réduisant les contrôles manuels des factures ligne par ligne, vous disposez de plus de ressources à consacrer aux projets à fort impact.
Réduire les coûts logistiques
en identifiant les écarts avant le paiement
Accroître la productivité
en éliminant l'examen manuel des factures
Améliorer les relations avec les transporteurs
grâce au règlement automatique des factures électroniques dans les délaisApplications connexes
Clients
Témoignages
La centralisation et l'automatisation de nos processus de contrôle des exportations, et notamment de notre conformité commerciale, permettent non seulement de réduire les risques pour Sandvik, mais également d’ouvrir de nouvelles perspectives de développement de nos activités dans le monde entier.
La collaboration avec e2open nous permet de mieux gérer les délais serrés des fournisseurs, d’abaisser les niveaux de stocks et d'améliorer considérablement leur rotation, tout en réduisant le coût total de possession de nos clients.
Dès lors que vous avez de la visibilité sur le mouvement des marchandises en transit, vous pouvez prévoir les éventuels retards d'expédition et vous adapter. La mise en œuvre de cette solution se traduira pour NCR par un bénéfice à sept chiffres ; elle nous a apporté une valeur ajoutée incontestable.
Avoir de la visibilité sur la chaîne d'approvisionnement nous donne, ainsi qu’à nos fournisseurs, les moyens de planifier. On peut planifier les capacités, les ressources et les matériaux, et cela permet également de réduire les coûts, car tous ces éléments sont liés.
Avec le système e2open, il ne faut plus que quelques jours pour réaliser certains processus qui exigeaient auparavant une année entière.
Nous connaissons le niveau de notre stock dans le canal, son état, le nombre moyen de jours de disponibilité, et nous savons s’il faut augmenter ou réduire les expéditions. Nous avons un réel contrôle sur les données du canal.
Avec la mise en place d'un système d'achat international intégré, la société Leggett & Platt s'est assurée de déployer les moyens requis pour mener ses activités d'approvisionnement international en toute conformité.
Les capacités de conformité d'e2open jouent un rôle très important dans le programme de gestion des risques de conformité pour l’optimisation de la supply chain de Geodis. Les informations numériques sont essentielles pour fournir une visibilité précise et opportune, rationaliser nos processus de contrôle de conformité, améliorer leur efficacité et leur fiabilité. Nous sommes à présent très bien positionnés pour la prochaine vague de croissance et prêts à offrir à nos clients une valeur ajoutée plus importante que jamais.
Gagnez du temps et réduisez vos coûts en automatisant votre processus de vérification et de règlement.
